对HR而言，求职信就是代表求职者本人，内容除了要简短。切中主题。根据HR需求来剪裁经历外，还要说明个人对这份工作的兴趣，同时应强调个人学习经历与所要应征的工作多么适合；此外，根据"求职？暂借一下"一书指出，还要小心以下六点不当的撰写方式，以免功败垂成。

1、羞于列出自己的成就

成功是属于那些懂得行销自己的人。要旗开得胜，首先必得学会推销自己。但勇于列出自己的成就之时，别忘了也要注意勿用夸大不实的陈述，免得引起企业主的反感。

2、列举太多不相关的信息

写求职信的最初及最终目的在于推销自己，因此一些个人的大学求学过程、兴趣以及个人的观点等，这些都可以在面谈时简述提出。因为列举太多的信息，可能会模糊本身的求职的焦点，分散雇主的注意力。

3、重复太多

不要一再地重复一些形容词，这样会让人觉得赘词太多，而且看了会精疲力尽。专家建议，最好同一个用到第二次时，找新的表达语汇。

4、在信中一再提及介绍人

不管你应征什么职务，只要找得到介绍人，你的介绍人都会为你大力推荐。因此并不需要特别在信中一再提及介绍人。除非HR主动要求，自然会请你提出介绍人的资料。

5、批评前任主管或雇主

一味批评前任雇工或主管的不是，人多数的企业主咸认为是求职人忌，不管是或是面谈时都应尽量避免。

6、提出有关个人隐私、或是完全不相关的资料

在这里，不必提和所应征工作不相关的事情，例如不必提及个人宗教信仰、婚姻状况或是个人有几个孩子。因为无论妳是否单身、已婚、离婚，也不管你是不是同性恋者…等，都与工作无关。企业主管不会注意这些事情，相反的，可能还会觉得你三姑六婆、冗言太多，而予以淘汰。