当您准备好提交简历的数字版本时，您有两种选择 - 您可以将简历附加为 Word 文档，也可以将其附加为 PDF。尽管两者都可以接受，但重要的是要了解差异，以便您可以选择适合您情况的最佳文件格式。在本文中，您可以探索在线上传简历或通过电子邮件附加时使用 PDF 或 Word 文档的优缺点。

您应该使用 PDF 还是 Word 文档来提交您的简历？

大多数雇主会接受 Word 文档或 PDF 文件，由您决定。虽然这两种文件类型各有优缺点，但 PDF 通常是更好的选择。将您的简历作为 PDF 文件发送将保留格式并确保文档看起来完全符合您的预期。

在提交简历之前，请务必查看雇主的指示。一些雇主会指定您应该提交的文件类型，在这种情况下，您应该遵守他们的要求。当他们要求提供 Word 文件时发送 PDF 可能会让他们对您遵循指示的能力产生负面印象。

何时使用 PDF

在大多数情况下，您应该以 PDF 格式提交简历。此规则的唯一例外是如果雇主明确要求使用不同的文件类型，例如 Word 文档。通常，职位发布会指定您在提交简历时应使用的格式。如果您正在填写要求您上传简历的在线申请，您应该看到说明哪些文件类型是可接受的。如果您找不到任何表明雇主有偏好的语言，发送 PDF 是更安全的选择。但是，如果可能，您应该注意，如果这对他们来说更容易，您愿意并且能够发送 Word 文档。

使用 PDF 文件的优势示例：

• 可以使用多种程序来打开和查看 PDF 文件。

• 无论使用什么计算机或程序打开文档，您的文档看起来都一样。

• 将保留边距、字体、图像和其他格式选择。

• PDF 文件可防止收件人无意更改您的文档。

使用 PDF 文件的缺点示例：

• PDF 文件通常占用更多的存储空间。

• 一些雇主使用申请人跟踪系统 (ATS) 来扫描关键字并筛选简历，他们的 ATS 可能不支持 PDF 文件，或者可能无法扫描它们。

何时使用 Word 文档

如果这是雇主要求的，请仅将您的简历作为 Word 文档发送。一些公司仍然更喜欢 Word 文档，他们有充分的理由这样做。他们可能正在使用最适用于 Word 文档的申请人跟踪系统 (ATS)。在这种情况下，发送 PDF 可能会损害您的机会，因为 ATS 软件可能无法获取您简历中的关键字。大公司特别有可能使用 ATS，在您发送简历之前检查一下他们是否这样做是值得的。

如果您希望收件人能够编辑您的简历，您还应该使用 Word。例如，如果您通过招聘公司或职业介绍所申请，将您的简历作为 Word 文档发送，他们就有机会纠正他们发现的任何错误或针对 ATS 扫描进行优化。

使用 Word 文档的优势示例：

• 一些 ATS 程序在扫描 Word 文档方面比 PDF 文件做得更好。

• Word 文件往往比 PDF 文件小。

• Word 文档可以轻松编辑。

使用 Word 文档的缺点示例：

• 收件人可能会不小心做出更改。

• 并非所有企业都使用 Microsoft Word。

• 如果文件是通过 Microsoft Word 以外的程序打开的，则格式选项可能无法正确显示。

经常问的问题

如何找出雇主喜欢的文件类型？

如果您在网上找到该职位，招聘信息通常会指定您应提交的文件类型。您还可以在应用程序本身或同一公司的其他职位发布中找到说明。请记住，说明可能会说任何一种文件类型都可以接受，这意味着选择取决于您。

在某些情况下，您可能无法在任何地方找到信息。例如，职位发布可能只是说，“要申请，请将您的简历通过电子邮件发送至 parkerwilliams@email.org。” 在这种情况下，您可以询问他们更喜欢哪种文件类型，或者您可以附上两份简历副本——一份是 PDF 格式，一份是 Word 格式。与招聘经理联系以澄清将表现出主动性，表明您关心这份工作并帮助您脱颖而出。

如何判断我的简历格式是 PDF 还是 Word 文档？

要判断文档的格式是 PDF 还是 Word 文件，请查看文件名的末尾。您应该会看到一个句点，后面跟着几个字母。如果文件名以 .pdf 结尾，则文档为 PDF。如果文件名以 .doc 或 .docx 结尾，则它是 Word 文档。

如何更改文件格式？

您在 Microsoft Word 中创建的任何文档都可以在 Word 程序中轻松转换为 PDF 格式。只需导航到“文件”菜单，然后单击“导出”或“另存为”。这些选项将允许您在保存、下载或共享文档之前将文件更改为 PDF 格式。您还可以找到允许您将文件从一种格式转换为另一种格式的在线应用程序。Adobe Acrobat 也具有此功能。

PDF可以编辑吗？

将简历提交为 PDF 而不是 Word 文档的一个常见原因是保留格式和内容。但是，如果您有正确的软件，您可以编辑 PDF。更改 PDF 文档比更改 Word 文档更困难，但这并非不可能。话虽如此，PDF 是一个更安全的选择，因为它可以防止意外更改。编辑 PDF 需要经过深思熟虑的过程，而对 Word 文档进行更改可能会在不经意间完成。

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