手把手教你写优秀工作简历

几天前，我利用这个机会读了一些简历，发现了很多问题。

首先，我们要说明，这些问题都是小问题，我认为内容错误是一个大问题，其他的问题都是小问题，大大小小的问题只是一个问题的名称，没有优先权的判断。

小问题并不意味着它们不重要，也不引人注意。

相反，一些小问题最引人注目，如字体、字体大小、行距等。

这些都超出了存在的内容，一旦有明显的损失，就看一眼，不用读什么写，就可以盖上棺材。

当然，在工作和名字中也隐藏着一些小问题，为了找出我在每一份简历上平均盯了半个小时，实际的招聘时间，30秒是受欢迎的，12.88秒是完全正常的。

因此，这些问题不一定会在实战中毁掉一个好机会。

但我想说的是，首先，如果第一眼就看过简历的人撞上了洞，那就不一定了。

第二，他是否能看出问题是他的事，我写的是否有问题是我的事，这不是问题，这是态度的问题，抽屉后面的精工是否也是一样的事实。

此外，我的假设是用单词作为简历。

如果你使用其他工具，这个过程可能会有所不同，但效果应该是一样的。

1. 字体

获得一份有三种以上字体和直视能力的简历。

如果是字体设计，你想把简历和工作放在一起，忽略这一点。

字体太多了，最直接的缺点是--多么混乱啊。

说到这一点，你一定记得高考的组成和组成。

这些试卷和简历的共同点是，看它们的人不太想看到它们。

保护观众脆弱的眼睛=保护他们脆弱的未来。

中文简历的文本可以用宋体来完成，识别的程度主要是通过加厚和字体大小来实现的。

如果你真的想让别人知道你的电脑字体很丰富，可以使用斜体。

强烈建议在文本中出现黑色、直体、粗体和华丽的艺术字体。

如果标题部分想突出"名称"，黑色长直是可以的，但要小心不要是黑色，否则头部很重，而且很轻，就像洒了几滴墨水一样。

此外，在使用粗体时，要注意不要出现视觉笔画粘着，笔画更多的词根本不使用粗体。

就像我的名字，很多水平的，像咸菜放在一起，黑色真的不高兴。

你的英文简历上没有什么可说的。

TimesNewRoman是美味的，对人和动物无害。

最后，应该注意的是，中文简历中不可避免地会出现英文字符和数字。

请保持与简历的英文字体一致。

在看了十几份简历后，只有一两人这样做。

在没有这样做的人中，使用Arial的人很好，使用宋体和汉字的人也很糟糕。

事实上，在"字体"选项中设置拉丁文字体和汉字字体是非常简单的。

2. 字号及修饰

和字体一样，别太花哨。

其实一份简历里需要区分的层次没多少。

无非就是：

第一层：名字和标题（放在顶端，天然区分，名字可选大号字，地址、电话等不做修饰）

第二层：教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题（英文大写字母，加粗，可选大号字，下面用1.5pt的线分隔）

第三层：学校、公司、社团名称（可选英文大写字母，加粗，标准字号）

第四层：部门和职位（可选加粗，可选英文斜体，标准字号）

第五层：具体内容/正文（不做修饰，用bullet point分条列示）

这样下来应该足够有层次了。

个人简历模板范例：

几点注意事项：

中文别用斜体。

英文手写天然就是斜体，看上去也美观，中文手写你要是见过天然斜体的，请保存标本来给我开阔眼界重整三观。

下划线尽量避免。

标题通过加粗、字号、分行就足够区分了，下划线纯属横插一刀扰乱社会和谐。

正文加下划线无非是为了告诉别人——我这里真的很厉害啊你快来看看好不好。

如果那里真的厉害，人家很难看不到，不用下划线。

如果那里只是你觉得厉害，实际上很菜，人家本来看不到也看到了，等于示短与人。

正文尽量不加粗。

因为标题中注定大量使用加粗，使得加粗在简历中有了特殊的层次含义。

正文中一旦出现加粗，一方面彻底破坏了这种层次感，导致整份简历视觉效果骤降，另一方面参见下划线的负面效果。

3. 间距

太重要了。

别以为差个2毫米，鬼都看不出来。

或许鬼确实看不出来……但我们又不是去阴间报到，简历不是给鬼看的。

间距不一致的刺眼程度绝不亚于斜体汉字。

简历中的间距主要是字间距、行间距、段间距。

先说行与段。

保持行、段间距一致，个人推荐的方法就是用表格做简历，带着所有边框做，先码字，再调格式，（我曾经先调格式再码字，相信我，用不了多久一定会砸键盘的）去掉边框应该是最后的最后。

我理解“边框看起来让我很烦”的想法，但没了它，整个简历看起来都会让你很烦。

当然，我也见到一些用表格做出来，间距依然不一致的简历。

这其中的原因我就不是很清楚了……只能猜测，是因为手工对个别行列进行了宽高调整。

如果有类似操作，一定要对相同级别的条目做统一调整。

特别留心：间距一致不代表间距一样，同个层级的间距一样就可以了。

此外，一个条目内部的间距应该小于条目之间的间距。

就好像章节内部段落的间距要小于章节之间的间距。

我见过各种公司名称和职位名称之间间距特别大的，这是何苦呢？

至于字间距，主要涉及对齐方式和字数的问题。

对齐，我见过说两端对齐的，也见过说左对齐的。

一个牺牲了右端的齐整，一个牺牲了统一的字间距。

我选择左对齐，我喂自己袋盐。

一方面，我痛恨两端对齐后字间距的不一致（中英文都有）。

另一方面，两端对齐的优势主要体现在大长段，对齐之后四四方方浑然一块，看着爽。

简历里面何来大长段，基本就是一条一两行，三行撑死了，两端对齐的优势发挥不出来。

字数，我见过因为公司或学校名字太长，被迫把字间距调小的。

对这种看似实属无奈的情况，检查一下是否有简称。

UNESCO，全称写上去确实非常伤人，而且大家看简称看惯了，反而不认识全称。

你要实在怕HR不认识简称，不还有中文简历么，硕大的“联合国教科文组织”看不见？这里包括对Ltd.，& Company等后缀进行必要的删减。

这样删过之后，应该没有正常字间距写不下的名字了。

与之相反的情况是名字太短，看着也不和谐，比如BCG。

这时候就别写简称了，全称刚刚好。

4. 标点

标点真心是小问题。

肯定会有人鄙视我，连这种地方都挑，时间过剩了吧……

但是当你看到千分位符是一个硕大的中文逗号，你心中有没有10，000只草泥马呼啸而过的声音？

所以最重要的一点，中英文标点各回各家，别乱跑。

中文简历除了千分位符这样约定俗成的符号，剩下的一律用中文标点。

英文简历中不要出现任何中文标点。

英文标点后面要加空格，中文的不要。

还有一个容易被忽略的地方，就是句末。

按照习惯，句末应该使用标点符号，但简历中普遍的单行和bullet point让句末标点显得有些多余。

个人推荐不加，但如果你非常想加，就全部加上。

前一行有后一行没，看起来糟透了。

最后，注意标点符号的层次问题。

最明显的三个层次就是「、，；」。

顿号不用说。

如果一句话里要表达两块意思，每个意思又不止一句话，就别全用逗号了，中间；一下吧。

看这句话：深度参与XXXX项目，在后台负责数据，文档，报告，会议记录的收集，分类，保管工作，提升了团队的效率，同时在业务第一线进行访谈，抽样，问卷调查，及时发现方案中存在的问题，反馈至后期控制部门

大哥，你键盘上是不是只有逗号……

5. 拼写和文法

拼写问题属于一票否决，看到简历有大错字还让过的人，应该不多吧。

这问题基本出现在英文部分。

中文的错别字我也见过几次，除了拖出去X，没有更好的办法。

因为Word有拼写检查功能，所以拼写错误不太容易出现，但建议大家别太自信，你永远都不知道Word为啥漏掉了一个错字没告诉你。

我看过的错字还是不少的，常见于长单词，例如accommodation。

这词儿闭着眼写，我从来就没写对过，刚写了一遍又错了……但写简历的时候，你从来不是闭着眼的。

至于写univercity的，我就不说啥了。

相比错字，更普遍的是拼写正确的错误形近字，例如Mayor in Finance，打眼一看，还以为是法国市长。

再例如Principle of the association，这是道成肉身了么。

相比以上所有，更普遍的是用法不对。

这几天看的简历中，最典型的就是Minister。

Yes，Minister。

虽然不知道为什么社团的内部组成都叫“部”不叫“处”之类的，但事实如此，那就意味着有一堆部长。

此部长非彼部长，每每看到简历上的Minister，都想说领导你来错地方了……用Leader这种百搭的词，或者Head都行。

文法上，都是中国人嘛，写不出所谓纯正的英文也没啥大不了的，中式英文看着亲切（什么理由啊）。

但出现中学甚至小学文法问题就不太好了。

时态不一致、单复数不一致、句子成分残缺之类的（GMAT改错走一遍），很伤大雅，尤其是对英文要求比较高的公司。

这种问题完全可以通过细心来避免。

再可靠一点，就是找几个人来，大家交换简历仔细读。

每个人都会眼漏，但每个人眼漏的点都不一样。

最可靠的方法是找个英语母语的、靠谱的人瞅瞅。

靠谱很重要。

因为我见过给老美瞅了还有拼写错误的……老美的不靠谱程度亲身见识过，是可以超乎想象的。

6. 内容编排

再好的洋芋，不是邹韬炸的就不好吃。

好内容必须要好编排才能体现出来。

一份学生简历就模块而言，不外乎教育背景、实习经历、课外活动、其他信息这么几类。

6.1 教育背景

最好放到第一位，对于在校学生而言，学校本身就是个大护身符，对于很卡学校的公司，这一项差不多就够了。

至于教育背景里写啥，一般就是学校、学院、专业/学位、成绩、课程、荣誉。

最敏感的就是成绩。

见过4种写成绩的方法：全科GPA，核心GPA，单科成绩，不写成绩。

推荐第一和第四种。

中间两种的坑爹之处在于，它们等于告诉别人：我没写上去的都不是很行。

不过，如果你的核心专业课确实很厉害，但综合成绩被一堆莫名其妙的政治课和素质选修课毁掉了，想申请的公司又对成绩有执念，这样处理也勉强可以。

但就我所见，大部分公司对成绩执念并不深，所以只要没有过低（GPA 3/4以下之类的），就放心写吧。

至于荣誉是否写到教育背景里，我是写了，因为单列出来地方不够。

如果单列出来地方足够，而且这些荣誉本身又有分量，单列也无妨。

常见的荣誉就是奖学金、三好、优秀、X等奖之类的，如果拿的荣誉太多，建议精挑细选。

奖学金、三好属于百搭。

各类比赛奖项要有所侧重，尤其是和专业无关的诸如声乐、摄影、舞蹈等等，最好放到个人兴趣里面，不要和专业内容放一起。

6.2 实习经历

见过两个极端，太多（七八个）和太少（一个）。

太少情有可原，没做过就是没做过。

移花接木，把同学的实习搬上来，这种事儿尽量别做。

支持合理加工，反对艺术创造。

对付太少，唯一的办法就是深挖，穷尽实习中做过的每一件事，并且尽可能赋予一件事情更多的意义。

举个例子，实习部分只有一个四大的审计。

描述如下：参与XXX年终审计，负责抽凭、询证、编底稿、校对报告、整理文档。

改进一下：

参与XXX 2012年的年终审计

负责抽取会计凭证，向银行和其它相关企业发放询证函，核对客户会计记录的真实性和完整性

参与编写货币资金、应收账款、应付账款、存货等会计科目的工作底稿，并校对最终审计报告

负责所在团队的日常文档整理与保存，（如果有做会议记录之类的也尽管写）提升了团队的工作效率

还觉得不够，就把这个实习对个人素质的提升也写上来吧

这个写的不一定好，只是举个例子，通过深挖内容，把一行变成几行，让简历摆脱莽莽荒原的感觉。

对付太少，还有一种方法是加一些实习以外的专业活动，比如XXX培训、XXX夏令营、XXX访问体验等等，前提是这些活动与申请有直接关系。

申请金融机构，放个快消的培训参访没啥意义。

同时，记得把标题里的“实习经历”改成“商务实践”（英文可以写Professional Experience）之类的。

与此相反，密密麻麻的CBD式排列也让人看得流泪。

个人以为实习最多写4个就够了，再多也不会加分了——如果不减分的话。

实习太多，读不过来是一方面，另一方面总会让人怀疑，是不是每个实习都是蜻蜓点水。

挑几个自己做的最深入、和申请职位最相关、无论面试官怎么问都能缜密对答的实习吧。

6.3 课外活动

种类太多，大原则是“体现自己的能力”。

专业活动最好有一个。

娱乐活动当然可以写，不过要确保自己的经历能反映特定的能力，纯跟着玩儿的那种就算了。

公益活动很不错，尽管放心写。

政治性较强的活动不评论。

至于内容量的多少，参见上面实习经历的说明。

有的简历课外活动数量太多，部分活动就只有名字，没有具体解释。

个人很不推荐这种做法。

别以为课外活动感觉上没有实习重要，就单放个名字那里，除非这个活动天下皆知（奥运会志愿者），否则只写名字和没写是差不多效果。

即便是奥运会志愿者，也有五彩缤纷的岗位和工作内容，可详述的东西多着呢。

6.4 其他信息

这是个大坑，什么都能装，但一般来说，装的都是语言、技术能力、兴趣爱好、荣誉这么几样。

语言的重要性不言而喻，英文居多，四六级、托福、雅思、托业、剑桥商务、GMAT、GRE（这其实已经不是语言测试了……），挑成绩最漂亮的写就是了。

会二外的话固然好，但要确保自己真有两把刷子，否则别随便写。

比如学了一学期的法语，最多会点基本对话，就敢写个法语初级，面试官哪怕只学了两学期，也能完爆你。

技术能力和兴趣爱好就八仙过海了。

兴趣爱好最好别写读书、电影、旅行之类的，这些没有附加值，省出一行写点别的吧。

当然，如果你自己写了本书（哪怕没出版）、拍了部电影（哪怕是微电影）、去了个很神奇的地方（丛林科考、沙漠徒步、南极探险、太空旅行，西藏就算了啊喂），一切另论。

所以，原则就是：没什么不能写的，但写了就要保证足够吸引人。

6.5 最后，说说中英文一致

诚然英文的流线字比我们的方块字长了很多，所以中文转写英文时不可避免地遇到地方不够的问题。

通常有两个方法，一是砍掉部分内容，一是精简文字。

多数时候，我看到的是第一种。

砍内容没问题，但不要破坏原有内容的灵魂。

如果原有内容是“与市场部相关人员合作编写20,000字的消费者偏好研究报告”，英文就不该是“Cooperated with colleagues from Marketing Department to create a 20,000-word report”。

因为中文表达的重点应该放在报告的内容——消费者偏好上，没人关心你这报告多少字，和谁一起写的，写了什么才关键。

所以英文要砍，也把合作人员或者字数砍掉，而不是砍消费者偏好。

实际上，真正的问题往往在于第二点——精简。

追本溯源，大概和我们从小受的英文训练有关。

那时候，所谓英文写得好，就是单词难、句式复杂。

一个词组能写清楚的事儿 a beautiful girl，为了表现自己会用从句，非要写成 a girl who is beautiful，再表现一下自己会长单词，a girl who is extraordinarily beautiful。

简历中一不要长难句，二不要夸张的形容词，多用简单结构和强力动词就行了。

省略主语，省略多次重复的部分。

能用一个词，就别用词组，比如 Beijing 和 the city of Beijing。

除非万不得已，不要唤醒从句大神。

这样一来，基本能控制住英文的长度，使其内容与中文保持一致。

不一致的另一个来源就是不仔细。

典型：中文简历做了修改，英文忘了。

别以为英文没人看，马虎点没关系。

7. 杂七杂八

空格别乱用。

Jul . 2009，M &A，2012 —2013，不觉得很奇怪嘛……仔细检查都是可以避免的。

页边距要对称。

上下不对称也就勉强罢了，左右不对称要命。

对齐。

整个简历的最左和最右一定要齐（用表格的一大好处）。

中间看情况，同一层级的要对齐，例如所有的学校名称、公司名称、社团名称都要对齐，所有的时间都要对齐，所有的地点都要对齐，所有的bullet point要对齐等等。

PDF。

别给人发Word直接生成的文件。

不信你自己对比一下，哪个更好看。

照片。

国企基本会要求放的，甚至是生活照，对这种趣味不评论。

外企通用的简历没有照片要求，如果放了，很可能只是娱乐大众（不是贬义，就是单纯地让观者在疲劳的工作中得到些许乐趣而已），对于录用没多少帮助。

一旦决意要放，最好是标准正装照，一般最多照到齐胸为止，深色（蓝/黑）上装，浅色（白色最保险）衬衫，不要很奇怪的领带（牛根生那种绿色奶牛款千万不要，深蓝色和绛红色都比较安全）。

半身照就算了，简历照片不会很大，再来个半身，脸还看得清么。

纸张。

对纸品没什么研究，不专业地讲，去打印店要克数较大的A4纸就可以了（太不专业了……）。

硬纸壳那种个人感觉没必要。

求职信。

独立于简历之外的一个大家伙。

这里只说一点；这是一封“信”，不是几段话堆在那里就完了呀。

如果不知道标准商务信件什么格式，上网查查就是了。

Vault Guide里面也有，一看即知。

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