今天内容分享写简历的步骤以及如何完成一份100分简历的准备工作,也就是制作属于你自己的简历素材库,这样就可以在不论面对哪家公司的简历投递的时候都可以很迅速组合出一份匹配的简历。
简历素材库就相当于你的每一个积木块,企业要什么你就可以根据需求自由组合,制作好素材库能够方便你后期的简历整理,大大提升你的简历制作速度与质量。
内容框架
第一部分带大家看看校园招聘的背后企业的HR和面试官都在想什么,站在HR和面试官的位置上思考过后,你就能够更清晰地了解校招,更清晰地知道你的简历被查阅的时候,他们是什么状态。
你的简历是被pass还是通过了筛选的原因;
第二部分就是带大家看看个人简历素材库的意义。
第三部分就是手把手带大家怎么样制作出属于个人的简历素材库。
打造你的个人简历素材百宝箱。
最后一个部分就是总结今天的课程内容,以及给大家布置一个作业。
校招背后
我们进入到第一个部分带大家看看校招背后的博弈,你的简历投递到企业后,企业筛选简历背后是经历了怎么样的过程。
0分简历就是不被约面试的简历,60分简历就是如果你临时不来面试,企业的HR和面试官都不会觉得可惜的类型,100分的简历就是HR、业务部门面试官都期望你加入的简历。
为什么你的简历写的和企业的要求做到人岗匹配的时候,面试官们会很积极地期望你来呢?为什么有的同学谈薪的时候能给非常理直气壮地和HR battle呢?这就要给大家一个新的看待校招的视角了——从HR的工作KPI角度看校招。
首先来看校招这项工作在企业里都是谁在负责,在大公司里会有专门负责招聘的负责团队来处理,招聘团队里工作时间比较长,工作经验比较资深的同事会去做中高端候选人的招聘,因为他们要为企业核心、关键岗位去挖掘市场上最好的人才。
应届生的招聘是企业作为储备人才的招聘,所以一般都会由入职公司的新员工或者工作3年左右的招聘同事来负责。
而小公司的员工数量比较小,所以HR团队基本上是1-2人的规模,或者每一个人力资源板块仅仅只有1-2人。
经常是HR经理负责企业招聘、薪酬、绩效等各个板块的工作,稍微大一点的公司,进行了HR的职能划分的,负责招聘的HR基本上要负责公司从高管到实习生的全权招聘。
不论是大公司的招聘团队里的招聘专员、还是小公司的HR经理,他们在招聘这件事上的的KPI都是一致的。
考核指标就是三个——简历数量、约面率(也就是约面的人数,通过约面的人数反推HR收集简历的渠道是否高效);通过率(也就是通过人数和面试人数的比值,考察HR筛选候选人的质量)。
所以大家看到这个校招背后的运作就知道了,HR如果pass了你不是为了卡你简历,而是你的简历不能帮他完成KPI。
我们投递简历就是找到能够提升他约面率这个KPI的最佳路径。
进一步说HR可能是最不在乎你学历、实习经历的人,他想着的第一件事是怎么样完成他自己的KPI,如果我们帮助HR完成他的KPI,我们的约面、拿offer就是顺其自然。
这并不是在歪曲这个事实,大家以为大公司HR只看学历和实习经历,但是我想给同学们讲一个故事,是我们前段时间刚推荐学生,帮学生拿到offer的故事。
这是一家上市的国内互联网巨头,企业岗位说明书要求候选人是硕士及以上学历,我的客户是本科生。
大家肯定会觉得没办法去投递,如果把HR想成自己的敌人,那么你肯定都不敢投递了。
我就把HR想象成朋友,在简历里突出了我客户和岗位的匹配性,基本上就是对照着岗位说明书写了简历给HR,然后写了一封自荐信,为HR准备好了一套向业务部门推荐我客户优势的话术,最后HR真的通过了她的简历筛选,成为了这个岗位唯一一个本科生。
我们做的就是把HR当朋友,为HR分担压力,最终拿到了offer。
我们再看接下来的部分,就是我们要减轻业务部门面试官的负担。
业务部门的面试官在校招中就是希望有新人进来能帮他做一些基础性的工作,减轻他的工作负担,他只需要做核心的工作内容,有些业务部门面试官参加秋招中招聘实习生其实是为了自己的晋升需求,必须要承担起培养新人的责任。
那我们一个个地看业务部门负责人在校招这个过程中关于自己KPI的考虑。
一方面他要完成自己的工作KPI,这是基础。
比如高级程序员一天要完成1.5天的常规工作量,每个常规工作量是8小时,1.5天就是12小时,如果自己做就是要996了,但是如果能招来一个人帮他一起做事情,他对应届生要求是比他慢一倍都行,如果实在不行,慢两倍也行,他多加2小时班,也不用996了,可以多一小时给自己休息、陪女朋友了。
所以在这种场景下,我们不要去向业务部门表达自己多优秀,表达两个关键点就好了:1、你很认真也有点聪明,他交代的事情你都可以去做,并且不会犯错,不给业务面试官添乱,不需要面试官在后期的工作中给你帮你返工。
2、你很努力,如果干不完我来就行,潜台词就是你陪女朋友吧,我就喜欢加班干你没干完的活。
另外一方面要考虑到他作为晋升需求,需要培养新人的KPI,这时候你就要在简历和面试里表达,你就是有团队精神的人,能做得了团队小领导,还能被管理,听话又皮实。
业务部门面试官其实对应届生要求非常低,觉得进来的同学都是白纸一张,只要你肯认真学,他肯定会认真教你。
所以态度要端正,简历按照我们前面的100分标准去写好就是表达态度端正最简单直接的方法。
简历素材库的作用
大家知道写出一份完美的简历需要经历几步吗?告诉大家,需要3步,就像把冰箱装进大象一样——打开冰箱门,放进大象,关上冰箱门。
写好简历也是需要3步——知彼:了解企业岗位招聘需求——知己:完成个人简历素材百宝箱——匹配:根据需求组合、修改调整简历内容。
我们今天主要讲的就是怎么样完成个人简历素材百宝箱。
个人简历素材百宝箱有这样的几个作用。
1、这是自我总结的一种方法,对你过往经历进行完整复盘的途径;
2、方便你后期填写资料、针对性制作简历,任何需要写关于自己的地方,你只用使用Ctrl+C,然后粘贴,这个百宝箱就是你填写各种资料的“复制”库;
3、1个百宝箱可以组合出无数份简历出来,根据你不同的应聘需求随意组合;
4、通过简历百宝箱的制作过程,你能够更全面发现自我,有助于明确自己的职业目标并制定相应的职业发展计划。
个人简历素材百宝箱好处这么多,我们就带大家正式进入到制作的阶段。
制作百宝箱是一个自我评估总结的过程,主要从“成就、性格、知识领域、技能、职业价值观和缺点压力”几个部分展开自我探索。
看起来需要制作的内容蛮多的,我们一个一个来看怎么样能够处理好这些内容。
第一个版块是所获得的成就。
这一个部分的内容可以写学校教育、参加培训的经历,也可以写你在校外参加社会实践、实习的经历,还可以写一些你的获奖经历、与他人合作研究的经历。
具体怎么写呢,可以用我们昨天所说的STAR法则,STAR法则分为4步。
第一步明确相关经历及任务的背景:当时情况是怎样的;第二步明确要达到什么目标;第三步写清楚采取了哪些行动;第四步描述结果怎样。
我带大家看一下一个学生的成就表格,是按照他的实习经历来写的,
有同学说我没有实习经历怎么办,我们也选取了校园经历的成就类型,大家没有实习经历的可以参考这个图写一下自己的校园经历,校园经历写的时候注意这几点,1、你的名头要大一点;2、你最好是负责担任了核心岗位;3、要记得突出一下你的个人贡献。
第二个部分就是对自我性格的认知。
知道自己性格特征一方面能知道自己适合什么样的工作,也能够在简历书写的过程中去为我们的简历赋能,把你的性格特点埋藏在简历里,让HR发现你想让他发现的特点。
工作和自己性格不符合,上班真的就像行尸走肉。
我自己毕业时候就通过国考,PK下去了很多人最终进了国家税务局,但是我进去工作还没1星期就明显感觉一秒钟都不想坐在这里,每天干活效率低,身心俱疲。
于是我和家人、领导沟通了自己的想法,选择了辞职来上海做猎头,刚做猎头薪水低,借钱见客户,一天去三个城市也都觉得非常开心,不会感觉到累。
于是第一个月就关闭了3个岗位,拿到了3个offer,刷新了公司多项记录。
同学们在收获的部分已经通过STAR法则清晰地描述了自己已有的经历,现在我们可以通过分析自己在这些经历中的表现来了解自己的性格特征。
然后完成下面这张表格。
第三个部分是自己掌握的知识领域。
这个部分可以写你在课堂里老师教的知识,也可以写你参加社会活动、实习兼职、培训等渠道获取的知识。
写清楚这个可以帮助有些没有实习经历、没有校园学生干部经历、没有项目经历的同学在后期完善自己的见咯。
学习的知识也可以作为匹配岗位的简历内容。
校园学习部分怎么写?大家把大学学习中最喜欢的课程、所取得成绩以及喜欢这些课程的原因列出来,填在下面的表里。
再选出5个你认为在职业生涯中最有用、对你最有帮助的知识领域。
可以写在线知识平台学到的知识、自学了在线课程、或者从师了知名的导师。
比如我有个候选人师从吴恩达,在AI公司面试中,凭借这一点,阿里达摩院、腾讯优图、华为2012实验室都发offer给他。
这一块的内容大家完善下面这张表就可以了,这一块的书写建议就是尽量多写一点内容。
最后来总结归纳一下自己的学习风格,可以直接从我列举的分类里选择。
大家稍后结束后可以去我的PPT里查看。
从教育经历到掌握的知识领域的回顾再到学习风格的总结,基本上就能清楚地总结出来自己擅长的知识是什么。
第四个部分就是技能。
真实的商业世界法则就是你的价值多少就在于你的技能。
我们把技能分为硬技能和软技能。
硬技能是智商,某种技术或者通过正规教育学到的知识;软技能是情商、逆商,组织能力、沟通能力、团队合作能力等。
软硬技能我们一个个地讲,首先来讲一下硬技能。
硬技能是基础,是我们每个人60分的部分;软技能是加分项,是我们60分以外的40分。
有的同学觉得自己沟通能力很强、逻辑能力很厉害,就去忽视在专业课的学习,其实这是不正确的做法。
如果没有60分的基础,我们就算剩下的40分都拿到了,我们还是不及格,更何况,没有60分基础分,拿剩下的40分是难上加难。
我们要做的就是打好基础,拿满60分,提升情商,获取加分。
我们掌握的硬技能就是学到的,有专业认定的技能,大家按照下面的表格把内容补充完整。
软技能=可转化技能。
通俗理解就是某个领域或者工作中学到的技能能适用于其他领域或者工作,无需再培训,通常是指一些非专业技术的能力。
如果你不知道怎么概括软技能,我告诉大家——企业需求的最普遍和最常用的软技能包括:团队合作能力、组织能力、沟通能力、说服能力、领导能力、研究/分析能力、人际交往能力、创造能力、演讲能力、快速学习能力。
找出你有的软技能,以及写出能够说明你具备这些软技能的故事和案例支撑,然后完成下面这张表格。
关于软硬技能给大家一些小tips:
1、邮件投递时:
不要把这些软技能“赤裸裸”地在简历中描述。
而是通过这些软技能对应的实际经历或者事例来间接呈现给HR,让HR自行判断,否则就会给HR造成一种自吹自擂的印象。
2、网申时:要把这些软技能“赤裸裸”地在简历中描述。
因为机器是按照关键词筛选的,机器判断能力没有那么强,也不喜欢委婉的表达。
第5个版块是职业价值观,这一块内容由我们的菲菲学姐在后续来给大家分享,她是国际生涯规划师,也获得了北森咨询的认证,她对职业生涯规划的探索非常资深。
第6个版块是认知自己的缺点及压力部分。
我们要学会面对真实的自己,只有自己知道自己的缺点了,我们才会知道在简历和面试中去如何规避自己的缺点与不足,把自己优势强化表达出来。
这个前提就是自己知道自我优点、缺点;提前做预案,临场不慌张。
如果不知道怎么写自己的缺点与正在承受着的压力部分,就想一下如何HR正在问你这个问题,你必须回答,你会怎么说。
如果你不知道思考的维度与结构,请参考我提供给大家的表格。
总结
最后做一个总结,今天我们讲的内容是
1、校招背后的博弈:HR、业务面试官的KPI是什么,如何踩着他们的需求去应聘;
2、写简历的步骤;
3、如何完善个人素材百宝箱。
我们的成就用STAR法则写清楚;性格匹配对工作的重要性;知识领域怎么样细致地完整展现出来;个人技能=硬技能+软技能,硬技能是学习完能够被认证级别的,软技能就是可转化技能;最后我带着大家探索发现自我缺点及正面临的压力。
最后给大家留一个作业,就是直播结束后去补充完成“知己”版块的每一个表格。
请大家记住,职业生涯是你最重要的投资!
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