简历最后一栏“个人技能”到底要不要写“精通Office”？

   致用 / 经验分享、实用攻略、避坑指南 

 

Text /  Autumn & 万门大学

  3Autumn写在前面的话

三秋的伙伴们晚上好。

三秋之前发过一篇文章，“一篇文搞定你的第一份简历”，（具体可以点击此处查看往期新手简历攻略）基本介绍到了简历的排版规范，以及如何借助数据等“有说服力”地陈述你的经历而非是信息堆砌。

然鹅简历写完了，新的问题粗线了。

“每当写简历时，每条社会实践、志愿者、实习经历都想加上去，一页纸塞得满满。

简历上都有哪些内容应该“大刀阔斧”删减呢？”

最近后台收到小伙伴咨询以上问题。

无论校招、实习还是留学申请，简历的最好都控制在1页以内，言简意赅，删繁就简。

过多的信息会淹没掉真正具有价值的内容，也容易造成脉络不清，从而让这份代表你个人的简历“失去焦点”。

假想你是HR/招生官，在一条叠一条的概述里，要先找出哪些是你的独特的“闪光点”，还要再综合你的经历判断你最终是不是一个合适人选，实属不易。

话虽如此，可哪些信息是必要的，哪些又是应该舍弃的呢？三秋这里有几条小建议，也许可以帮到你给简历恰到好处得“瘦身”一下。

1.最好手上准备几份不太相同的简历

根据不同的岗位有针对性的投递

以Autumn本人为🌰，申“marketing”有关的岗位，就不要把媒体实习还有新闻专业有关的学术研究经历都全部写上去，在专业课程这一栏也尽量选择和这个岗位有关的课程。

社会实践经历也是如此，可以适当保留志愿者经历，但最好也要同所投行业或岗位有关，这也会从侧面为你的“对行业了解程度”背书，相关经验很加分。

如果你对社会创新感兴趣，简历上列举曾在BottleDream举办的活动担当志愿者，也会向HR释放信号，“我有亲身参与过喔，有一定经验和自己的理解呢。

”这类“相关经验”面试中也极有可能被问到，简历上“暗示”HR的同时，也做好充分准备吧，在面试时即可“开始你的表演”。

 2.舍弃赘述，字字珠玑 

我们在写简历的时候，通常会找3段跟所申请的职位最相关的经历，然后按照时间顺序，每条经历中写3点具体内容以及学到的能力。

会在每段经历下面，列出几个点，分别来陈述自己做过什么。

切记，找有代表性的的来写，不需要事无巨细网罗你所有的JD，注意，每一个分点不要重复。

遵守STAR 原则：Situation (情况)，Task (任务)，Action (行为) 和 Result (结果)，我在写的时候经常把情况和任务并在一起，star原则最重要的是比例分配： S+T=25-30% / A=50% / R=20-25%。

可以从这样的框架来列表和思考：持续时间、地点、做某件事的目的（Situation&Target）、具体怎么执行的（Action）、这件事的结果（Result）、从这件事中可提炼出的能力与品质——可讲给面试官听（团队协作、独立思考、解决新问题、信息搜集、踏实肯干……）

 3.用数据说话 

量化原则：在描述工作内容尤其是结果时，用醒目的数字量化表达，如：将社团获取的赞助金额从在2014年3万提高到4.5万，增长达50%。

数字醒目，简明扼要，是描述Result的首选。

擅长用“同期增长”，“同比增长”这样的对比数据来体现项目进展和你的贡献。

 4.不可忽视的最后一栏：个人技能与爱好 

语言能力以一些考试的数字结果表示，如四六级、托福雅思等等，建议简全称都写（大学英语四/六级，CET4/6)，因为有的HR可能直接使用关键词搜索筛选简历。

英文简历可以用Proficient / Fluent in English表示英语好和口语流利。

爱好部分要突出个人的特色，避免千篇一律的东西，如：看书、打球、听音乐……强调特长，如：坚持长跑XX年/拿了XX比赛名次，乐队的主唱，爱好写作/有自己的公众号（在此多一句，目前开个自己的公众号甭管多久更新一次确实在面试时是神器，很能引起面试官注意，当然要注意你写的东西。

）

技能：专业有关的，岗位要求的硬技能记得写在“左侧”突出位置。

使HR第一眼捕捉到，“哟，他符合required条件！”

商科方面，现在数据处理技能越来越被重视，excel、SPSS、wind数据库比较加分，如果再上手学个简单入门的编程（matlab、python等）就完美了。

PPT、PS、视频剪辑、公众号排版在应聘新媒体、公关等传媒文科岗位时很加分。

还有一句不得不说，大家有没有发现，Office确实已经被写烂了，现在画个PPT，计算机课上get的入门水平已经跟不上日益增长的业务和审美需求了，就连Excel也有多种惊人的打开方式......并且，现在很多公司面试时会加测Excel、PPT，但是还是要写啊摔。

搓搓手，是时候好好强化技能，提高姿势水平了。

正值秋招时期，正在找工作的你，简历写好了吗？

你的简历上，是否出现了“精通office”或者“熟悉office”？你把它当作你的技能和加分项，可是，你可能不知道，99%的HR绝对不会相信。

有位HR的朋友告诉我，大概有10份简历，就有9份里面就会写道“精通office”，但是把人一招进来，却发现，那个人用Excel做个图表还要老半天，做出来的PPT又土又乱七八糟，真的是非常心塞。

去年有次简历培训的课，一位讲师跟现场的学员连发三问：

“看到你的简历上说你精通office技能，那你用过宏么？”

“会用Excel编程么？”

“这些都没用过，怎么能说精通office呢？”

不管是Word、Excel还是PPT，都是属于商务文本，是我们在职场中最常使用到的工具。

日常写个总结、方案等等需要用到word，开个会议、做个报告就需要用到PPT，如果你做的工作和数据、分析有关，Excel是逃不掉惹......

以下是一些圈里的人的一些反馈：

遇到一个简历上写着“精通office”的面试者，我会让他当面去用数据透视表和VLOOKUP函数去做一个报表，基本上看他的实用方式，基本水平我们也就摸了个大概。

——ROBIN（微软HR）

其实大多数公司比我们想象中更重视PPT，在华为，我们把PPT叫做“胶片”，属于职业生涯最重要的技能，我们部门每个新人都必须要会。

——丰洁（华为工程总监）

所以，我们在面试的时候应该如何回应HR的质疑？office是微软官方开发的产品，这一次，我们登门拜访了微软公司，试图寻求答案。

我们跟微软的相关负责人进行了深聊，经过沟通后得到微软的回答，在office证书这一块，其实微软已经推出相关考证——MOS证书，这也是众多hr唯一承认的office证书，它的含金量比计算机二级的水平都要高很多。

那什么是MOS？

根据官方的回答，MOS是Certiport这个国际著名的从事计算机应用能力认证的专业机构与Microsoft总部共同推出的微软办公软件的实际运用能力的考核，为Microsoft 唯一所认可的Office 软件国际级的专业认证。

为什么要考MOS？

1.它是国际认可的证书

根据微软官网的数据，获得特定 Office 程序的 Microsoft Office 专员 (MOS) 认证，证明您具备充分利用 Office 所需的技能。

持有 MOS 认证的新进员工的年薪比无认证的员工高16,000 美元。

目前MOS证书已得到168个国家的认可，全球有近1400万人参加认证。

2.它是办公软件类的最高级认证

办公软件是一种使用极其广泛但是门槛并不高的东西，如果这个东西要搞个验证，往往国内只有大学里的计算机一级，和社会上的国家信息技术什么证书，这两个证基本上和草纸的价值差不多，在信息化的现代社会，只能证明你会打开电脑会上网，相比之下MOS就明显高大上的多，尤其4个mos还可以获得一个mos master，属于认证类的王中王了。

Teresa Burger

开发人员 德克萨斯州

“如今的就业市场十分繁荣：我每天都会收到工作邀请函。

这是开发人员理想的就业市场。

拥有认证将使就业更加顺利；认证让您比其他申请相同职位、没有认证的求职者略胜一筹。

”

Peter De Tender

基础结构架构师 比利时

“我负责一支 30 人的团队。

我们的公司发展迅猛。

聘用新员工时，我们会同时注意他的认证和经验。

未进行认证的人员不作考虑。

”

3.它是企业唯一认可的office技能证书

在很多大型企业或者是外企中，对office的人才非常急需。

它是招聘者筛选简历的标准之一。

在国内，包含搜狐、百度、滴滴等大厂，MOS证书是招聘和考核员工能力的标准之一。

平均而言，获得 Microsoft 认证的技术人员收入比未经认证的技术人员高出 15%。

 

而且，获得认证的员工通常会授予监督其同事的重任，这可让您快速得到晋升。

当您通过 Microsoft 认证考试时，您将可以获得Microsoft 徽章；在您的职业网络网络上共享您的认证，并打开加薪空间。

微软办公软件国际认证

微软办公软件国际认证( Microsoft Office Specialist，即 MOS），MOS是一套由微软组织考试并由微软签发的针对办公软件技能的认证证书。

MOS证书含金量极高，拥有微软现任CEO签名，单张证书拥有唯一的验证码，可在网络直接查询认证。

认证考试难度有三个级别，由低到高分为：专业级（Specialist）、专家级（Expert）、大师级（Master），本课程是Excel、PowerPoint、Word三合一课程，分别是Excel专家级、PowerPoint专业级、Word专业级。

我们的课程贴近工作实际需求，EXCEL、PPT、WORD中常用知识点全覆盖。

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