简历在工作应聘、实习应聘和留学申请中都必不可少,它充当着你与招生官、招聘者之间短暂接触的桥梁。
由于高校和公司没有足够的时间来采访每位候选人,因此他们需要通过候选人的简历来初筛合适的人选。
简历的质量主要取决于两个因素。
一方面,我们要确保简历内容是真实的、匹配的、有质量的。
例如,谈论到业界经验,HR希望看到简历上呈现多段有质量的在业界知名公司的相关部门的工作和实习的经历。
但是简历的内容要确保真实可验证,所以相关的工作经历、学历自然只能通过积累获得。
另一方面,简历内容的呈现方式也至关重要。
细节决定成败,不规范的呈现方式可以把经历丰富、能力出色的人淘汰。
相反地,细节满满的简历也使得投递者有更多的机会脱颖而出。
我们刚刚提到了,决定简历质量的第一个因素是需要时间的积累和沉淀的,这一点难以在短期内迅速提高。
那么为了让大家的简历质量在短期内能有显著提高,今天我们就来谈一下决定简历成败的第二大因素——内容的呈现方式。
下面的干货内容建议收藏哦!每次更新完简历翻出来对照着看一看确保每一处细节都到位了。
简历
整体布局
首先,从简历的整体格式、布局和细节来看,简历必须遵循以下要求:
1. 简历只有一页纸
有限的填充范围确保书写简历者会过滤非相关/不重要的经历,把最重要的信息保留在简历上。
这样HR可以以最快的速度了解到你最核心的能力和竞争力。
2. 严格遵循指定的布局和标题,包括正确使用大写字母,粗体和斜体
学校一般会提供统一的简历模板,各个学校的简历模板的布局基本一致,但是在字体和格式的要求上可能会有细微出入。
建议直接在学校提供的简历模版上更改内容,确保格式一致。
这里给大家一些普适度较高的要求作为参考。
·字体型号可以选用Arial, Calibri 或是Garamond;
·字体大小可以选用10号-12号;
·理论上,上下左右的页边距都应该是normal margin 2.54cm,但是实际操作过程中可以把上下页边距略微设置的小一些, e.g. 2.00cm.
3. 必须以短格式表示月份后跟年份,例如
Aug 2013, Sep–Oct 2015, Dec 2015 – Jan 2016。
4. 反复校对你的简历,我们应该对自己的拼写和任何错误负责。
简历
具体细节
讲完宏观的布局,我们来看一下简历每一部分中需要注意的具体细节。
1. 简历的最上方以16号-18号的字体大小、加粗、居中展现姓名。
姓名可以以First Name + Surname或是Surname, First Name的形式书写。
例如Sam Li or Li, Sam.
2. 姓名下方一行以正文字体 (10号-12号),补充联系方式。
一定要包括电子邮件和手机号码。
Linkedin维护的较好的同学也可以补充上主页网址。
对编程有要求的岗位或者研究生项目,可以加上个人的GitHub地址。
以上内容选三条以竖线分割,字符居中、不加粗。
3. 正文的第一部分是Education,从你最近的教育经历开始。
每一段教育经历列出院校,学位,包括专业。
院校名称需以全称相称,注意每一个字符的大小写,可以上学校官网查询最标准的书写方式。
学位和专业以斜体呈现在院校名称下。
在右侧栏中以斜体字列出位置(城市和国家)以及出勤的月份和年份,如果尚未毕业,请在括号注明预计的毕业时间。
Bullet point可以WAM/GPA、学术嘉奖、奖学金等。
如果内容较少也可以列一下自己学的较好、分数较高或事有所感悟的课程作为relevant courses。
4. 正文的第二部分是Professional Experience,从最近的工作/实习开始。
如果公司知名度不高,请用斜体字在公司名称下用一句话描述其业务。
公司名称格式参照Education part的院校名称格式。
职务和部门参照Education part的学位和专业的格式。
在右侧列出工作地点和日期。
使用Bullet point和词组描述工作内容,请勿使用完整的句子或冗长的段落!结尾不要用句号!
用过去时动作动词开头以描述贡献和成就。
从影响/结果开始,然后描述背景或采取的行动。
在需要的地方,使用具体示例说明成就。
尽可能量化成就。
在说明货币价值时,请使用HKD, GBP or EUR,而不是货币符号HK$, £ or €。
用“K”表示千位数,例如1,000 -> 1K;同理,使用“M” 表示以百万为单位的数字,例如1,000,000->1M。
每个工作成就都应该通过STAR模型来描述:
Situation - 事情发生的背景和你所处的情况简要概括下来是怎样的?
Task - 您参与了什么任务并担任了什么角色?
Action - 采取了什么措施?
Result - 事情的结果是怎样的?
5. 正文的第三部分是Other Experience,整体的结构和写法和第二部分保持一致。
可以包括Teaching Experience, Other Working Experience, Program Experience 或者 Volunteer Experience. 通过这些非行业内的经历突出自己的Leadership, Tutoring, Coding, Communication等能力。
除了学习能力,这些特质也被海外招生官和外企的HR所青睐。
当然如果已经有丰富的Professional Experience,可以把这一部分删掉。
然后在下一部分,也就是Skills, Certification & Other Information中提一段。
6. 正文的第四部分是Skills, Certification & Other Information。
这一部分主要包括语言能力、计算机应用能力、证书。
语言请在括号中描述熟练程度,外语可以在括号中放相关考试分数。
对于有多种编程能力的学生,可以将计算机应用能力拆分成编程语言和其他软件两项。
编程语言请在括号中描述熟练程度。
软件能力包括MS三件套,对于Excel请一定在括号中描述可以熟练使用的功能,例如VBA,高阶函数 (Vlookup, etc.),规划求解 (Solver),数据透视表 (Pivot Table)等。
对于金融背景的学生,可以包括金融终端(Bloomberg、Wind等)。
对于数据背景的学生,可以包括数据可视化软件(Tableau, Power BI)或是其他的统计学软件。
最后简要的提一下获取的专业证书或是通过了某专业考试的几级,例如CFA、FRM、CPA、ACCA等。
简历
结语
以上就是一份完整的简历应该包括的全部内容和需要注意的全部细节。
除了上面提到的点,还希望同学们一定要诚实书写简历,公司和学校很有可能对你进行背景调查。
其次,简历一定要专业,一定要通过多次校对避免打字和拼写错误。
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