人事助理的工作内容有哪些，人事工作的妙招

在人类所拥有的一切资源中，人力资源是第一宝贵的。

在一间门店的运营之中，人事系统的正常运作也是保证门店运营顺畅的重要保障。

人事工作的实操过程中，事情琐碎繁多，而且难免会面临很多突发情况。

稍有不慎漏看了通知，可能就会引起门店的执行力扣分，这种失误想必没有人想要经历。

接下来分享人事助理的工作内容有哪些和6招妙招给到大家。

我们在应聘某一职位之前，都会先弄清楚该职位的工作内容和工作职责有哪些。

本期锤子简历 简历 小编就和大家一起看看 人事助理的工作内容 。

关键词： 人事助理的工作内容

作为人事助理，其工作内容主要包括以下这十个方面：

1、协助好上级执行公司的培训与绩效评价的组织及后勤保障工作，比如收集审核各类表格、表单；

2、协助做好招聘和任用的具体事务性的工作，其中包括发放招聘启事、收集并汇总各个应聘资料、安排好参加面试的人员、跟踪落实面试人员的各方面情况等；

3、协助计算员工的薪资、福利，并参与薪酬和福利的调查；

4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；

5、办理各类职称评定；

6、办理劳动年检；

7、执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；

8、管理员工信息资料及各类人事资料；

9、回答有关人力资源方面的质疑，或向该问题的主管提交该质疑；

10、准备并完成招聘文件。

人事助理的工作职责主要是：

一是负责本部的行政管理和日常事务；

二是人力资源管理与开发，其中包括招聘使用、工作报酬、培训开发和人员考核；

三是负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督；

四是负责总务管理，包括对宿舍、食堂、水电、办公用品、卫生、环境的管理等；

五是安全保卫，加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理；

六是强调企业精神，创建公司的企业文化；

七是塑造企业形象，包括企业精神形象、企业环境形象、企业员工形象。

人事工作的

六大

妙招

六何分析法理清工作思路

人事的工作，就是针对人的工作。

伙伴入职、离职、考勤（请假、迟到）、奖惩，这些都属于人事工作的范畴内，除此之外还包括工衣工牌、健康证的管理。

数量繁多，且都对时效性有较高的要求，刚刚上手时让人非常头疼，思绪混乱。

而事实上，在接手人事工作之前，以上的种种事项，我们都可以应用六何分析法提前预习。

（注：六何分析法即5W1H工作法）

预习以上表格，可以在学习人事之前，对于整个系统有了大致的认知，也便于人事工作的实操。

去繁就简抓重放轻，指的是梳理事情的处理逻辑，减去其中不必要的步骤。

譬如新伙伴入职流程中，原有的逻辑是需要由人事助理来确认新伙伴入职资料的齐全，而如果伙伴有资料未齐全，则不能在系统上办理入职。

但如果沟通不顺畅，则排班同事会把资料未全的新伙伴排进去。

原则上，未办理入职是不能上班的，所以极有可能会影响接下来几天的工作，更严重的甚至会影响某一时段的营运。

因此，我与管理组协商，在面试通过的时候就反复强调资料的重要性，由新伙伴自我审核，不齐全就不能上班，不排进班次。

如此能减少人事工作量，在最短时间内完成新伙伴入职工作，同时也能保证营运的顺畅。

（优化前）

（优化后）

简化流程，去繁就简

自我限定最晚实现时间

不同事项之间有轻重缓急，而每一个事项也有Deadline（最晚完成时间）。

自我限定最晚实现时间，就是自我限定Deadline。

人事部要求周一提交的，那就必须在周日之前就完成；人事部要求3号寄出的，那就必须在2号上班前就寄出。

自我给自己设定好时间，当管理组还没想起来追踪你的时候，你已经把事情完成了，这样的人事助理，没毛病！

要事第一是《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯，“重要之事决不可受芝麻绿豆的小事干扰”。

在实操中，人事的工作往往会与岗位工作冲突，能够处理实务的时间有限，因此在处理人事实务时我们要拎清事情的先后处理顺序，优先处理紧急且重要事项。

其他的事项如果没法在工作时间内完成，那么我们就需要在收完档后及时补上，以时限为准完成任务。

要事第一

善用工具

人与动物的区别之一，就在于人类能够有效地创造和使用工具。

在门店的大大小小工作中，把工具用好是促使我能够按时按质完成任务的最有效方法。

第一类工具是在手机里常见的效率类App，待办事项、便签及日历。

这三个应用是每部手机出厂时都会内置的应用，但是大多数人并没有把它们用好，甚至一次都没有打开过。

其实它们是我们工作生活中最有效的工具。

就拿人事工作来说，能够把非常多大大小小的工作都列进待办事项里。

此外还能单独添加事项优先级、通知、以及周期循环任务。

如下图所示即是我在门店内需要处理的人事工作汇总，按照优先级及时限要求建立好周期循环，如此才能保证每次的任务都能够提前完成。

除此以外，如果对于功能或者样式有更高的要求，还能够挖掘出更多精彩好用的App，甚至在我们最常用的微信上，也有很多类似的小技巧。

由于篇幅关系这里就不再展开，若是大家有兴趣，下次可再专门写一篇工具使用指南供大家参考。

第二类工具是我们随手可得的实物工具，如笔记本和文件袋。

俗话说，好记性不如烂笔头。

对于工作中面临的很多琐碎的细节，如果怕自己忘了、记漏了，那最好的办法就是用笔记下来，每一条单独梳理。

而人事工作中又常常需要处理很多实质的文档，如入职信息表、工时签名表、工资签名表等，还有健康证的管理、考勤卡工牌的管理，都需要分门别类仔细存放。

因此足够量的文件袋就是最好的整理工具，有必要时还可以用便利贴区分开，方便检索查看。

有效沟通是管理组认证的重要内容之一，其实这在人事的工作中便可以反复练习。

人事助理的工作经常需要面临多边沟通，从门店的伙伴到管理组，从管理组到人事部，信息的有效传达和接收是人事工作最基本的素养，这也是为何有效沟通是我们认证的重要内容了。

有效沟通

人事的工作看似简单、繁琐，实际上对于一个人的时间管理能力、沟通能力和协调能力非常地锻炼，同时也是构建一个人的影响力的有效工作。

接手门店的人事工作以来，走过不少坎坷，加了不少班，但当真正掌握了此项工作的运作模式以后，会发现自己的视野从一名普通员工，瞬间上升为准管理组，这种变化，大概只有经历过的人才能明白其中深浅了。

学好人事工作，是提升自我的一个有效途径。

不懂的就多问，不熟的就多实践，不断地总结归纳，下次再接手其他工作时，相信上手就会快很多了。

晋升之路，也就近在眼前了。