现在大学生求职方式越来越多样化,在很多内推海报或是招聘H5上都能找到HR的邮箱,可以通过邮件投简历。
收到了成百上千份简历邮件之后,我发现很多简历邮件中都会存在一些常见的错误,我总结出10条,提醒正在发邮件的你,千万可别犯!
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1.邮箱名是网络名昵称或数字字母串
错误的做法:许多求职者的电子邮件名称没有单独设置,有些显示为自己的在线姓名、昵称等,有些则显示为数字和字母的组合,这并不令人印象深刻。
我收到了QQ邮箱寄来的简历,他的电子邮件名是"肖帅",这让人发笑。
正确的做法是:您可以将发件人的昵称设置为您自己的名字,不要显示网络名称,或一些默认的字母数字。
这使收件人能够在第一时间确定消息的来源,以便于查看和存储。
2.电子邮件的标题是申请、简历或我的简历。
错误的方法:有些求职者只写"我的简历"、"简历投递"或"申请简历",而不写自己的名字或职位。
人力资源部第一次发现他甚至不知道你是谁,你申请的是哪个职位。
人力资源公司,一家大公司,每天可能会收到成百上千封不同职位的信件。
人力资源部是否会点击你的电子邮件取决于你的职位。
如果求职者的头衔只写着"申请","简历"等等,那么首先肯定不会引起人力资源部的注意。
正确的做法是匹配邮件标题中的个人和投递邮件。
答:至少要把你想申请的职位和你的名字写在职称上,这样人力资源部才能看得到。
b,建议的电子邮件标题格式:"POST+NAME+Flash体验和与POST匹配的优势"。
对于实习生或应届毕业生,您可以使用"职位+名称+学校+专业+毕业时间+入学时间+过去的闪光经验+或招聘信息渠道"以便HR能够在尽可能短的时间内了解您。
以上内容有4项以上,可以为申请者添加分数。
3.在同一公司同时提供多个职位
错误的方式:为了提高面试机会,一些求职者在同一家公司提供多个职位,例如行政助理、销售助理和客户专家,这些职位可以让人力资源部门同时收到来自同一人的多封电子邮件。
你到底想做什么?你想让人力资源部帮你解答你的选择题吗?人力资源部肯定会认为你不称职,在你撒网之前对自己没有一个清晰的认识。
你的意图可能是获得更多的机会,但这将导致你完全失去机会。
正确方法:在发送简历邮件时,一次只能发送一封邮件,邮件标题、简历内容、推荐信等应根据公司的需要编写。
不得发送多个职位或公司的模板。
4.忘记发送附件
错误的方法:许多求职者写完课文后直接点击发送,但错过了附件。
正确的做法是:在发送附件之前一定要确保有附件,而且不要错过它们。
5、简历保存名称是“简历”或者“我的简历”
错误做法:有些求职者简历文件名只写“简历”、“个人简历”,或者“我的简历”,不写自己名字和应聘岗位。
HR第一眼看到,甚至都不知道你是谁。
即便简历被HR打开,看中,那HR在保存简历时,还需要手动修改文件名,又给他增添了麻烦。
正确做法:无论是图片形式还是文档形式的简历,保存文件名都不要只写“简历”、“个人简历”、“我的简历”,而要写上自己名字和应聘岗位。
HR只喜欢简化他工作的候选人,而不喜欢给他带来麻烦的求职者。
6、花哨的信纸引人反感
错误做法:很多求职者喜欢用一些卡通的、二次元或是糖果色的信纸。
当HR收到邮件时,这封邮件在一大堆中规中矩的商务邮件中就会显得比较“另类”。
如果恰好遇到喜欢这种风格的HR还好说,否则的话,还是有被HR打入冷宫的风险。
他们可能会觉得求职者心思幼稚,不够庄重。
正确做法:不使用信纸。
7、超大附件不便于下载和查阅
错误做法:很多同学应聘设计类工作,在简历中附了很多作品,都是高清大图,导致简历有几十兆甚至上百兆。
HR下载超大简历比下载普通简历麻烦,万一不愿下载或者下载失败,求职者就错失了机会。
正确做法:设计同学要展示以往作品的,简历中可以少附一些图,挑精品做展示,更多作品以网站链接或者网盘链接的形式写在简历里或者求职信里,不建议直接贴特别多的图片。
8、有的邮件没有正文,有的正文里只写了几句求职语,但没有特色
错误做法:
A、有些求职者只写邮件标题,并上传简历作为附件,压根就不写邮件正文。
HR看到,会感觉求职者不懂商务邮件的规范,甚至可能会感觉求职者不太重视这个机会。
B、有些求职者在邮件正文里写了几句求职信,但内容比较简单,没有突出个人特色以及和岗位的匹配度。
正确做法:
邮件的正文一定不要空,这里时用来写求职信的。
如果求职者能在这简短说明自己的优势和与应聘岗位的匹配点,一定会给HR留有印象。
给自己加分的求职信主要有以下几点:
A、说明自己和岗位匹配的经验、能力。
B、为某一公司某一岗位定制化撰写有针对性的求职信,不要千篇一律把同一封求职信复制粘贴到处发。
C、求职信要简洁,5句话说清楚。
9、把简历文字贴在邮件正文里,有可能会跑版
错误做法:很多求职者将word形式的简历贴在邮件正文里,HR查看时很可能会跑版,影响求职者的个人展示。
正确做法:建议求职者将简历作为附件发送,同时将简历保存成JPG形式,直接粘贴在邮件正文里,增加被HR关注的几率。
10、要求回执
错误做法:有些求职者在发邮件时,会设置邮件回执。
当HR查看邮件时,系统总是提示“是否要回一封邮件”。
大公司的HR一天可能会收到几百份甚至上千份应聘不同职位的邮件,她肯定不愿意一一回复,哪怕只是点击一个按钮,也会给他徒增麻烦。
另外,强迫回复的做法就好像是领导要求下属必须汇报工作一样,HR心里也可能会不太爽。
正确做法:发简历邮件时,不要设置回执。
作者:我是知识的搬运工
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