个人资料
1 / “个人资料”的四种写法
Personal, Personal Information, Other Information, AdditionalInformation.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。
另外,名称可以写在最左侧,也可居中。
2 / 语言的几个层次
“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluentin”显得更流利“English as working xyzuage”显得不非常流利,但可信度更高:“Someknowledge of”会一些,没有把握的千万别写。
在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,他会认为你在撒谎,甚至认为通篇都有很多撒谎的地方。
3 / 会几种电脑软件
有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。
完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。
不要以为没有电脑,就不会考你,他也会考你一两个关键用法。
如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。
4 / 资格证书
最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。
5 / 兴趣爱好
不具体的爱好不写:如sports、music、reading。
大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。
举几个用词;如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,总是有好处的。
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工作经历
首先要强调一下,若已经工作,Experience应写在Education的前面,在校生则相反。
1 / 时间问题
为了避免歧义,日期建议写成 January 5, 2016 或者 5 January, 2016 这种格式。
全是数字的话,16/01/05 外国人看不懂,01/05/16 在有些国家代表 1 月 5 日,有些国家代表 5 月 1 日。
目前的工作要最先写,左侧写时间,如写成1998-present.
以前的工作,只写年份,如1993-1995.这样的写法主要适于以下三种情况:一是工作时间较早;二是工作时间在两年以上;三是旨在巧妙地拉长工作时间。
例如,你曾于2014年12月到2015年1月在某家公司实习,虽然只有短短两个月,但写成2014-2015就显得工作时间较长,同时也没撒谎。
2 / 公司名称
公司名称应大写加粗。
若全称太复杂,可以写得稍微简单一些。
根据你要投递的公司的不同,写全称或缩写名要有所筛选。
有些公司的全称往往不为人知,但缩写名却尽人皆知。
例如,在中国,不是每个人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司,但IBM却是家喻户晓的。
所以在中国,我们建议大家写IBM,因为许多外企人事经理都是中国人,这样写更顺眼也更顺口。
而在美国,大家还是会写全称的。
3 / 职务与部门
从公司名称之后的第二行开始写,如果想介绍公司情况,则职务与部门应写在公司简介之后。
职务与部门应加粗,每个词的第一个字母要大写,如Manager, Finance Department.
4 / 公司简介
对于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行业的公司,为了保险起见都不妨介绍一两句,长度以两行为宜。
有些外国人可能对中国的公司不太知道,因此要介绍一下。
千万不要觉得中国的公司很大,别人就一定知道。
例如,中国银行叫Bank of China (BOC)。
在海外很多银行都知道中国银行,但不少人都误认为中国银行就是中国的中央银行。
工作经历顺序
1 / 倒序,这是非常流行的方式。
2 / 技能类别,这主要是为了强调自己的某种技能,如翻译、计算机等。
3 / 两者结合,先按技能类别加以分类,再以倒序的方式一一列出。
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工作内容
1 / 要用点句(bullet point),避免用大段文字。
2 / 长度:点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以三到五句为佳,最多不超过八句。
3 / 点句以动词开始。
目前的工作/实习用一般现在时,以前的工作经历用一般过去时。
4 / 主要职责与主要成就的写法:初级工作以及开创性不强的工作把主要职责放在前面,而较高级或开创性较强的工作则应把主要成就写在前面。
5 / 工作成就要数字化,精确化,避免使用many, a lot of, some, several等模糊的词汇,应尽量使用具体的数字,到底管理了多少人,销售额是多少等等。
6 / 重要优先原则:在同一公司的业绩中,不必拘泥于时间顺序,而应秉持“重要优先”的原则。
例如,在成就里可先写最重要的成就;在职责里可先写最高的职位,不要拘泥于倒序或正序的方法。
关键是要使HR在短短几秒钟之内就发现你的亮点。
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