不会汇报工作，还敢拼职场？【金字塔原理】

· 本周推荐 ·

金字塔原理

[美] 芭芭拉·明托

你知道你为什么不能升职、加薪，也当不了领导的心腹吗？

你知道为什么做了同样的工作，别人能风生水起，你却一直平庸吗？

你有没有反思过问题出在哪里？

不会汇报工作，领导真的很生气，你真的很郁闷。

前两天，一个在一家公司负责新媒体运营的好友小周向我倒苦水，说他做的“抖音上线半年运营情况汇报”被上司给驳回来了。

“我找了很多材料，分析了各种数据，熬了三天夜做出来的东西，却被领导用一句‘条理不清’就给打回来了，我真的头大啊，太痛苦了！”

我对小周的痛苦深表理解。

因为身在职场，不是光会做事就行了，我们还必须学会表达。

无论是培训、演讲、报告、述职，还是写文章、写总结、写方案，我们总要以各种表达形式，把自己的工作成绩、工作思路展现给别人看。

而这是一件令无数职场人深感烦恼的事情。

“明明有一肚子东西，写出来就不是那么回事了。

”

一个人说自己不会写东西，常常会说自己“文笔不好”，但文笔、写作风格这类东西很难改变，也不是问题的关键。

我们把一份材料交给上司，最常收到的反馈是“要写得再清楚一些”。

怎样写清楚？这其实是文字结构方面的问题。

而把握文字结构，这是一项完全可以通过训练掌握的能力。

在这方面，最为经典、实用的方法，当属麦肯锡第一位女咨询顾问芭芭拉·明托提出的“金字塔原理”。

该原理介绍了一种能清晰展现思路的有效方法，能帮我们达到“想清楚，说明白，知道说什么、怎么说”的境界，做到重点突出、逻辑清晰。

所有需要思考和沟通的职场人士都能从中受益。

要想了解什么是金字塔原理，我们先来看两段文字对比：

未经组织前的文字：

王总来电话说他不能参加下午3点的会议了。

李总说他不介意晚一点开会，明天开也可以，但明天10:30以前不行。

刘总的秘书说，刘总明天晚些时候才能从外地赶回来。

会议室明天已经有人预订了，但星期四还没有人预订。

会议时间定在星期四上午11点似乎比较合适。

您看行吗？

这个汇报一旦发给领导，领导绝对火冒三丈，你到底在说什么？

组织后的文字：

今天的会议可以改在星期四上午11点开吗？因为这样对王总和李总都更方便，刘总也能参加，并且本周只有这一天会议室还没有被预订。

第二段文字，就是一个简单的金字塔结构。

你可以看出，重新组织的语句形成了两个层次，第一句问话是第一层，而后面几个逗号隔开的语句都属于第二层，都是用来回来第一层的问题的。

这样的表述明显更加简单明了。

汇报工作的原则就是结论先行，再分条阐述。

所以，有没有看到？金字塔结构在职场中是多么有用。

锤子简历听书本周向你推荐的书目为《金字塔原理》，将从职场表达、分析问题、解决问题全方位帮你提升职场竞争力。

░ 本书核心 ░

▍

金字塔结构

金字塔结构的表达是符合我们大脑接收和处理信息的表达方式。

结构化的表达可以让条理更通常，逻辑可视化。

金字塔结构内部有纵向和横向两种关系，纵向关系，上一层要引发读者疑问，而下一层要解答上层的疑问，而横向关系中要有归纳或者演绎的逻辑。

金字塔自上而下搭建适合表达，自下而上搭建适合思考。

▍

MECE原则

MECE法则就是列举事项时，保证不重不漏的原则，几所有元素相互独立，且要完全穷尽。

▍

自下而上思考

第一，我们可以写下关于这个问题的所有想法；

第二，再将这些想法分类归纳；

第三，利用MECE法则找到规律，确定结构；

第四，补充信息。

░ 本书亮点 ░

这本书的作者芭芭拉·明托，毕业于哈佛大学，是麦肯锡咨询公司第一位女咨询顾问。

她加入麦肯锡之后，公司认为她在写作和表达方面是一把好手，于是安排她去帮助那些不善于表达自己观点的咨询师，提升他们这方面的能力。

结果在这个过程中，她就逐步地发展出了今天的金字塔原理。

现在，金字塔原理已经成为麦肯锡公司的标准，并被众多国际知名企业和世界知名院校用来进行员工培训内容。

该书已经畅销四十多年，被译成多种文字，数次再版，常常登上各国的图书畅销榜，各大图书平台更是将它列为职场必读书籍。

因为在职场里，如何高效清晰地表达自己的观点是一件非常重要的事情。

当你失望至极的时候

什么样的话可以让你重获自信

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