企业为什么会发生坏账
为追求销售收入和销售量的增长而盲目赊销
为了追求高销售额和销售量也为了能够更多地在购买者中吸引自己的客户。
一些企业便放弃原则,不加考虑地对自己的客户采取赊销方式销售商品。
显然在这样的做法之下,企业的应收账款便会迅速飞增,产生大量的债权。
所以越高的应收账款也就意味着坏账出现的可能性越来越大。
企业内部管理制度上存在相应的缺口
许多企业其实是没有确定的专职机构和专职的人员来对 应收账款 进行风险管理和监督、这可以说,日常的应收账款的正常运作都没有得到相应的保障最终,肯定会使得某些欠款得不到相应的收回,这样最终或多或少会使得企业自身承相风险和失压力加重和增大。
什么样的账是坏账
一笔应收账款在什么时候才能被被确认为坏账,其条件通常是由会计准则或制度给出的。
不论会计准则或制度如何变化,在会计实务中,坏账的确认都要遵循财务报告的基本目标和会计核算的一般原则,尽量做到真实、准确、切合本单位的实际。
一般来说,应收账款符合下列条件之一的,就应将其确认为坏账:
①因债务人死亡,以其遗产清偿后仍然无法收回;
②因债务人破产,以其破产财产清偿后仍然无法收回;
③债务人较长时期内(如超过3年)未履行偿债义务,并有足够的证据表明无法收回或收回的可能性极小。
其中第3个条件是需要会计人员作出职业判断的。
我国现行制度规定,上市公司坏账损失的决定权在公司董事会或股东大会。
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坏账准备
坏账准备是什么意思呢?
按照定义,是指采用一定的方法按期(至少每年末)估计坏账损失,提取坏账准备并转作当期费用。
实际发生坏账时,直接冲减已计提坏账准备,同时转销相应的应收账款余额的一种会计处理方法。
简单讲,就是别人欠你的钱,因为倒闭、重组等各种原因,有可能有一部分永远不会还了。
你需要合理估计一个比例,将这一部分在当期费用里处理掉。
由于坏账准备要进入当期费用,因此会影响当期的利润情况。
再说的通俗易懂一些。
有一天你朋友找你借了8000块买了部新款爱疯,你应该收回她的8000块。
过了半年,她却连一个字儿也不提,你也爱面子,不想伤感情,心理想想,可能最近手头紧,估计就能还我6000,这时你折了2000,这2000元就是坏账准备。
注意这2000是你觉得的,不是真的有2000拿不回来了。
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坏账准备的账务处理:
计提时
借:资产减值损失 1000
贷:坏账准备 1000
这个意思就是有这么多钱可能要不上了,我准备不要了
实际发生时
借:坏账准备 1000
贷:应收账款 1000
这个意思就是我准备不要的那些钱现在真的要不回来了!死心了!
预防坏账的发生
坏账对对债权人来讲,严重影响公司现金回收,导到资金链断裂,而不得不采取其他高成本融资手段获得营运资金。
对债务入来讲,面临着相当大的还款压力,影响本企业的信用等级和声誉,为以后的借款筹资设置了一道无形的障碍,加大了筹资难度对企业以后的发发展势必产生不良的影响
哪些措施可以控制坏账的行成呢?
建立健全管理与监督制度
企业应该建立完善的,对应收账教进行管理。
首先,要明确赊销方针,在账销之前对赊销成本进行估算,制定应收账款制度,根据对方的信用程度制定信用制度,在合作合同里添加赊欠责任的内容,如果一方违反命同,需担法律责任。
建立健全销售监督制度,对赊销前期,赊销过程中和赊销结束后的行为进行监督。
完善自身的内部控制制度
一些公司在内部控制方面确实有些不尽如入意的地方,主要表现在财务岗位分工方面并不具体,每目己的工作都没有个清晰统的认识,甚至不知通自己的工作职责是什么。
财会人员过着当天和尚撞一天钟的生活,应对管理人员的职责中明确规定对于收款的职责。
财务人员都应谨慎对待,对自己和企业负责。
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