一家知名企业的技术部最近入职了一位技术总监,这位总监姓陈,所以大家都亲切地称他为陈总。
陈总拥有一份优秀的个人简历,他在英国留学多年,回国后曾在多个500强企业任职,总体而言,他的实战经验非常丰富,企业高层都十分器重他。
但是半年过去了,陈总所负责的项目没有取得任何进展,除了与同事混得好以外,并没有高人一筹的地方。
这使得公司高层对其产生了怀疑,怀疑他的能力并没有那么强,怀疑那份近乎完美的个人简历是虚构的。
于是,高层要求公司人力资源部门的HR小冯对其秘密进行暗中调查。
经过一段时间的暗调,小冯发现陈总的简历确实存在问题,陈总的确在英国留过学,但是那几段回国后在多个500强企业任职的工作经历都是虚构的!这几家企业的HR都称根本不认识这个人。
高层得知这个消息后非常之愤怒,于是要求小冯赶紧想办法解决陈总的问题,将陈总辞退,并要回这半年的薪资。
后来小冯找到了陈总,告知他公司要以其简历造假欺诈为由,将其辞退。
这样的消息告诉任何人都会是晴天霹雳,因为简历造假被辞退,肯定会引起轩然大波,但是陈总却非常淡定的与公司解除了劳动合同,就像什么事情都没有发生一样,事情顺利解决了。
但没过多久,公司却收到了陈总的仲裁,原来陈总入职时并未与公司签署过“如有虚假,公司可辞退”等类似的相关声明,也没有明确的证据证明其存在职场欺诈行为,故法院判决,该企业败诉,需要支付陈总这半年来的工资以及经济赔偿金。
这是由于招聘失误所引发的法律诉讼,由于事先没有对候选人进行系统的背景调查,导致企业损失惨重,且企业没有相关的规章制度,候选人入职前没有与候选人签署相关的授权、免责声明,使得公司处在不利的局面。
即便是小冯与公司高层拿出了相关的证据,陈总也可以以公司没有经过其同意就对其进行背景调查或尽职调查为由,以侵犯个人隐私等罪名对公司及小冯进行起诉。
那么面对这样的事件,公司究竟该怎么做?
候选人签订相关授权书,对其展开雇前背景调查。
授权书非常重要,如果候选人没有签署授权书,也就意味着候选人没有同意企业或者第三方对其展开背景调查,展开了就是暗调,是不可取的违规行为。
授权书上会告知候选人将对其进行背景调查工作,且告知候选人收集到的个人信息将如何被使用,使用信息的目的、方式和范围,并经候选人同意。
为了避免发生公司层面上的法律纠纷,还要在授权书上告知候选人如发现其所提供及填写的内容与事实不符或重要情况被遗漏,公司有权无条件终止雇佣合同。
接下来就是对其进行雇前背景调查了,这里要注意一点,一定要在候选人入职前进行背景调查,因为入职后再进行背调会产生不必要的麻烦,毕竟公司与候选人已经形成了工作事实,很难使候选人同意开展入职后的背景调查。
在背景调查阶段,小编我建议对候选人的个人身份信息、教育信息、违规记录以及工作经历进行核实,尤其是工作经历这方面的核实,建议最好是核实候选人10年内最近2任的工作经历,针对候选人的入离职时间、离职原因、职位职称、个人薪资、工作职责这几个方面进行深入调查,最好的方式是联系到候选人之前公司的上级、平级、下级以及HR,并进行访谈,这样可以更好的了解到候选人之前的工作情况,客观的对候选人进行工作能力评估。
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