加分求职email写作指南

不知同学们是否曾有过这样的疑惑：在用email投递简历的过程中，简历附在附件中了，那邮件正文该如何写呢？

比起空白一片或者只有“附件是我的简历”一句话的邮件正文，锤子简历小编更推荐大家在正文中写一篇精简的求职信哦！这样可以在HR下载简历之前最大程度地体现自己的意向和优势，并且留下良好的印象。

那么，让小编来告诉你在邮件写作与发送过程中有哪些注意事项，并如何使邮件成为求职过程中的加分项。

最佳顺序：附件—正文—标题—收件人

附件往往是邮件中最容易被遗忘的一部分。

“刚才忘添附件”一类的邮件，会令印象分大打折扣。

因此最好在第一时间添加附件，避免之后遗忘。

标题放在正文之后填写（因为忘写标题的话大部分的邮件系统会自动提醒），格式应按照应聘公司的标准。

若公司未定标准，可以按照“申请的职位－姓名－职位要求的工作地点”的格式填写。

收件人在确认邮件没有疏漏后，最后填写，可以避免邮件写作过程中的不小心发送。

切记不可将HR作为抄送人，也不要抄送其他的无关人士。

更详细的格式规范，可以参见别告诉我你会用E-mail投简历

倒金字塔的叙事方法

在邮件的开头，最好能用一段文字言简意赅地说清整篇邮件的大意。

节省阅读者的时间。

此部分内容有五个要素——四个W和一个H：

Who（谁）——在邮件的开头明确邮件对应的任务所属人

What（什么）——描述清楚自己的需求或要求

When（何时）——明确需求的期限。

避免使用模糊的字眼，如“尽快”。

使用清晰的表达，如“x月xx日之前”

Why（为什么）——需要明确需求对于对方的重要性

How（怎么）——如果邮件内容涉及指示，需要在邮件中给出具体、明确的操作步骤指示

以上的五大要素可以根据邮件的实际内容调整。

作为求职email的开头，不可或缺的便是三方面信息：

Who——我是谁

What——我要做什么

Why——我为什么是不可或缺的

条理与重点

简洁、易懂是邮件正文最基本的要求。

正文内容应分条陈列重点，每个重点之间逻辑清晰，没有重复。

在描述复杂的事情时，可以将内容分成几大块，每块下面分列小点，以重要性和紧急程度排序。

对于不可遗漏的重点用黄色高亮标注。

切记不要通篇的大段文字，没有分隔，没有重点。

这会使阅读邮件的人非常头疼。

更详细的求职信写作方法，可以参见怎样写好求职信？

格式与标点

邮件的内容固然重要，但细节的重要性也不容忽视。

清晰明了的格式，能为邮件加分不少。

需注意的有以下几点：

统一字体（中文常用宋体，英文常用Calibri）、字号、文字颜色

没有错别字和病句

英语的大小写、单词前后有空格

中英文标点不混用

这一部分也可以具体参考简历中的格式“小问题”

发出去的邮件，泼出去的水

要记住一旦按下按钮，发送的邮件便已无法挽回。

因此，在发送之前，确认邮件的完整和正确无误非常地重要。

最后，可以按以下的列表检查自己的邮件：

附件、标题添加

收件人无误

条理、重点清晰明确

格式、标点统一

用语礼貌