接收函是什么？哪些情况下需要接收函？

最近很多毕业生要办理报到证的改派，有个别学校要求毕业生提供接收函，目前就小硕的了解，只有非当地生源需要去北京，上海，深圳这些一线城市才需要毕业生的接收函，而这些接收函一般跟户口有关系。

还有一种就是回生源地的接收函，一般由生源地人社局或者人才市场出具。

那么今天跟小硕一起了解一下什么是接收函吧。

接收函通常是指具有人事接收权的单位同意接收毕业生而出具的函件。

人事关系转移的一种，计划经济制度时期极其重要的个人人事转移手续。

计划经济时期，单位分有人事接收权单位和无人事接收权单位，只有有人事接收权的单位才能发接收函，无人事接收权单位不被允许发接收函，需要上级主管单位或者委托人事代理部门才能发函（一般只有党委机关、政府单位及事业单位和国有企业才有人事接收权）。

目前需要接收函的情况有以下几种：

第一，需要派遣到北京，上海，深圳等一线城市的非本地生源的毕业生。

第二，需要改派报到证没有新的单位接收，需要回生源地的毕业生。

第三，需要改派报到证到新的具有人事接收权的就业单位。

简言之，接收函即是新接收单位同意接收并将个人的隶属人事关系从原单位转入新单位的证明。

但是，社会上对接收函有个普遍的误解，认为接收函即是调档函，而且如今社会上普遍以调档函统称一切档案转移手续。

其实调档函和接收函是有出入的，接收函是已经同意接收个人人事的证明函，而调档函就不一样了，调档函有可能并未同意接收而先调档以待审批，核实，或审阅，待审核后合格方同意接收。

举个最简单的例子，如今考公务员和研究生，研究生和公务员都发调档函，有些人就认为自己已经被单位录用或录取了，其实不一定，这个时候将个人档案先商调过去审核，如果有人政审或其他条件未通过仍有可能退回原单位，严格意义上说此时调档函只是一个商调函，当然如果审档后同意接收了也就成为接收函了。

因此调档函和接收函有既定接收和未定接收（审档后确定接不接收）之分。

经常接触可以发现很多单位发的调档函都叫商调函，考研和公务员录取也一般为调档函，很少直接发接收函的。

而回生源地的接收函就是说生源地人力资源和社会保障局或者人才市场愿意接收未就业毕业生的人事关系的一种函件，这个有的地方有规定格式，有的地方没有规定格式，比较随意，具体请询问生源地人力资源和社会保障局。

最后，对于大学毕业生来说，只有接收函才能办就业报到证。

但是如今已经淡化这些概念了，基本上有调档函也能办理就业报到证了。

具体的是否能将调档函当作接收函来用要看用人单位或者毕业生学校的要求了。

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来源：网络，小硕整理

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