如果是跨行做行政,建议弱化之前的主要工作,放大行政模块;如果是跳槽,请提取之前负责模块的心得和业绩。
下面我讲一些思路,请大家思考
首先讲下采购管理(办公用品,劳保用品,家具,装修等)
1、负责过哪些大型的采购?有什么经验
2、有没有建立一个找到特别优质供应商的途径?是否建立起供应商库?
3、有没有进行调研评估,做过数据性的分析总结,提出过优化建议?为公司节约了哪些成本
前台工作
首先思考前台都有哪些工作,比如访客接待、接听电话、分发快递、差旅订票、日常服务支持等,那接下来,前台的工作经验又可以汇总成哪几个问题?
1、做过多少次重量级贵宾或客户的接待工作?有没有妥善处理客户危机的特别经历?(可以适当夸大[斜眼R])
2、办公采购、差旅订票等有没有通过一些方式来减少成本,比例有多少?
3、日常服务上是否有基于基础之上更细致的为员工提供过额外的服务,提升了满意度?
4、配一张美美的照片
固定资产管理
内容包括资产盘点、账目管理、合理调配等,归纳出的重点问题是:
1、有否对企业现有固定管理制度进行完善和改进?
2、提高了多少比例的资产管理和利用的效率?
3、有没有及时提出资产管理中的问题,并提出解决对策
负责的事项如果比较多且杂
那就要提取关键词:办公选址租赁、装修经验、年会承办、创意活动、成本控制
最后一些建议
1、个人技能上,不要泛泛写熟悉word、ppt、excel,如果很一般宁可不写,如果写了那就一定要厉害,每一项技能都尽量用有1句话来证明自己这项技能,譬如英语好,做过同声传译,爱好摄影还拿过奖项之类。
2、可以对自己的能力做一个总述评价,尽量避免虚词,同样以数据化概括。
另外一些通用的自我评价
条件一般:本人做事主动、勤奋、对工作认真负责、细致、严谨,有良好的条理性、工作心态稳定、踏实肯干,有良好的团队精神。
条件优秀:世界500强企业7年行政工作经验,参与过装修、选址、建楼等多类重点项目,获得过优秀员工奖。
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