行政助理岗位简历范文-锤子简历

行政助理岗位简历范文

作者：锤子简历 2022/05/06 00:20:15

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求职意向

岗位：行政助理
城市：广州	薪资：面议	到岗时间：一周内

基本信息

教育背景

广州某某师范大学	2019年09月-2023年06月
市场营销	本科学历

工作经历

2022年6月-至今
广州某某信息科技有限公司	行政助理

行政助理工作内容描述： ● 准备提案，在与执行人员和首席估算师密切合作的同时发出投标邀请，获得计划和规格，有竞争力的分包商定价，监控项目通信和附录，并制作和发送最终提案，满足所有截止日期并以最大的自由裁量权处理敏感信息。 ● 审查和分发所有收到的电子邮件和传真，通过有效地传达所有必要的信息，充当分包商、潜在客户、当前客户、现场员工和执行人员之间的客户服务联络人。 ● 管理和维护高管的日程安排，必要时安排差旅。 ● 订购和跟踪办公用品；确保妥善保养办公室机械。 ● 创建、维护信息并将信息输入数据库以跟踪采购订单、提案和正在进行的项目。 ● 执行项目启动活动，例如向业主提交通知、创建工作簿、锁定分包商定价、复制分配计划、运送车间图纸和提交、制作现场工作簿和获得许可证（完成与此任务相关的必要文书工作）。