行政助理工作内容描述：

● 根据需要为由美国 25 名团队成员组成的通信和薪酬人员提供一般行政支持，包括归档、创建和编辑 PowerPoint 演示文稿和 MS Excel 电子表格。

● 创建并维护了一个用于通信、社区关系和薪酬福利支出预算的访问数据库，预算为 9.005 亿，并生成/分析了月度报告。

● 将费用输入到 Ulysses 发票支付系统获得签名批准，跟进并验证支付给 Vendors。除了处理部门主管和员工的每月差旅和费用。

● 为卡服务年度高级领导会议安排旅行、酒店和活动安排，涉及 2,500 人 与外部供应商合作，为卡服务员工在国内和国际上设置视频会议、所有员工会议和卫星通信。

● 维护 Outlook、MS Access 数据库文件和 MS Excel 电子表格中的所有部门员工分发列表，用于每月邮寄 40 个站点的商品数量和员工人数