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高级助理秘书/董事会事务个人简历模板范文
作者:锤子简历 2022/03/16 12:30:00
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求职意向

高级助理秘书/董事会事务 上海 薪资面议 随时到岗

教育背景

2020.x -2020x 锤子简历大学 董事会秘书与企业上市实务课程

主修课程:宏观经济学; 法律风险解析; 税务筹划及风险防范; 企业并购与整合; 公司治理与股权激励; 企业上市策略与运营实务; 企业投融资策略; IPO与企业新三板上市实务; 企业海内外上市与市值管理; 新三板价值传播与媒体关系管理; 企业价值传播与提升

2020.x -2020x 锤子简历大学 MBA工商管理硕士

主修课程:市场营销学; 经济学与欧洲商务; 资本管理与控制; 销售团队管理; 消费者行为分析; 品牌战略管理

2020.x -2020x 锤子简历大学 英法文学文化

主修课程:英法概况; 英美文学; 法国文化与艺术; 英法互译; 国际信息交流; 商务谈判及沟通技巧

工作经验

2020.x -2020x PARKSON百盛集团---上海 CEO办公室高级经理

1. 检查与监督职能:协助CEO监督及检查公司各部门对下达的任务执行情况并及时督促跟踪。协助CEO处理需要签署/盖章的文件,联系相关单位,查明原因和责任。实时跟进公司各项业务的进展,收集、召集各部门对内对外各类项目的工作内容并汇报进度。定期与领导部门讨论各项规章制度的可行性并一同梳理和检查公司的各类政策及规章制度的适应性和实施性。

2. 内外部关系维护及互动:与总部各部门协调工作,主要集中在文件共享、项目梳理、不同项目跟进等方面。协助总部与国内外集团各地区负责人及同事建立良好的沟通渠道。根据不同业务目标的实现情况,提出分析及改进建议。主导及组织集团层面的大型会议及活动,负责全程安排及跟踪。

3. 日常工作:负责CEO的日常行程安排及管理,协助处理日常工作及其交办的任务,对工作文档进行分类管理及保存。召集各项会议,撰写会议记录并跟踪会议决议落实;参与公司部分行政工作,行政流程的优化和效率提升。

2020.x -2020x 锤子简历信息技术有限公司 董事会事务/股东关系专员

1.董事会事务:百事饮品事业合资公司董事会事务工作,负责三会会议的筹备与组织(包括议题收集, 会议安排与召开, 草拟决议, 会议纪要, 决议事项追踪, 材料归档)协助董事会制定公司战略,确保获取持续发展的战略项目方案;协助对公司拟开发项目进行可行性研究,组织经济及社会效益评估与测算;协助董监高人员了解相关法律法规,规章制度,公司章程合同;传达董事会的各项工作指令,支持协调内部各部门的工作,包括执行落实董事会重大事项决策及决议跟踪,整理并反馈各项工作的执行情况;

2.股东及董事会关系维护与互动: 主导公司与投资者及主管部门的沟通联络;组织制定公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人员遵守信息披露的相关规定;关注媒体报道并主动求证真实情况,协助董事会成员做出及时合理的回复;协调公司与投资者之间的关系,反馈投资者意见,依法合规向投资者提供相关材料。根据股东分级定期拜访;股东董事来访的接待处理;各合资公司特案的特殊处理。

3. 董事会文件管理与维护:负责保管公司股东名册,董事名册,大股东及董监高人员持有公司股票资料以及董事会股东大会的会议文件及记录等;各合资公司历年董事会资料盘点,整理及编列;董事会组织架构更新与维护,董监高派任原则后协调变更作业;对外发言, 函告文件的起草, 送达与归档。合资公司新近章程合同及会议文件的签署及归档;股东和董事会相关函件,重要邮件的起草,审核与传递;股东审查权与查阅权履行的管控与执行。

2020.x -2020x 标致雪铁龙集团---上海 COO助理&人事专员

1. 制定和实施集团在中国的公共关系策略,维护和改善媒体及股东关系。主导与合资公司的日常沟通,指导和主持相关公关活动。定期走访经销商和投资方,组织和管理媒体活动,如车展媒体日,媒体访问,特约专访,新闻翻译;撰写并确保新闻稿,问答,声音和其他相关官方文档的发布质量。

2. 集团内部宣传工作:与总部集团宣传部对接,及时发布集团内部各类信息及通告。结合本土和地区特色,与相关部门协作准备和评估媒体活动,提供集团对内及对外报刊素材。监控和分析广告媒体反馈,协助处理危机公关。

3. 安排和组织公司大型活动,如年会,家庭日,团建;在依法合规依理合情的范围内协调员工关系,解决冲突矛盾。积极维系管理层与员工互动,丰富沟通渠道,确保内部信息传递的及时性及通畅性。

2020.x -2020x 东风标致---北京 财务总监助理&市场广告执行专员

1. 负责跟踪和监控各部门的日常费用支出和预算,并保证费用的及时正确记入。定期向相关部门通报日常费用的预算跟踪情况和说明,并对其中个别大项目进行详细的分析与跟踪。保证相关日常费用支出都符合预算和预测项目,并对各项费用支出的真实性合理性进行追踪与确认。

2. 协助推动跨部门工作的开展,在与其他部门的日常交流和会议中担任口译笔译;根据部门年度和阶段性工作计划,跟踪重点工作的进展情况;制订和管理分部工作例会日程,确保各种例会的正常召开,撰写、下发会议记录。

3. 确保广告按计划执行:根据广告排期,监督日常广告投放按计划执行,并对刊登物料进行审核。 主要包括日常广告投放的跟踪,网点广告投放的跟踪,媒介代理公司日常投放的广告订单及流程审核,经销商广告投放是否符合品牌规范,以及媒介代理公司提供的审计资料是否符合审计要求等。积极与网点保持沟通,了解经销商需求,并定期对网点广告投放进行抽查及验收。

自我评价

鹰击长空,鱼翔浅底,宠辱不惊,安之若素,得失之间,泰然处之。


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